Launched January 6, 2026
Valoon

Valoon

Valoon digitalisiert die Kommunikation und Dokumentation auf Baustellen, indem

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Valoon ist eine innovative Lösung für die Bau- und Handwerksbranche, die WhatsApp als zentrale Plattform für die Baustellenkommunikation nutzt. Mit Valoon können Mitarbeitende direkt per WhatsApp Arbeitszeiten erfassen, Fotos dokumentieren, Berichte erstellen und Aufgaben verwalten ganz ohne zusätzliche App oder Schulungsaufwand. Die KI-gestützte Plattform wandelt Nachrichten automatisch in strukturierte Berichte um und bietet Übersetzungsfunktionen für mehrsprachige Teams. Dadurch werden Prozesse effizienter, Fehlerquellen reduziert und die Dokumentation rechtssicher gestaltet. Bei der Nutzung von Valoon fallen nur für die Nutzer im Büro Lizenzkosten an; alle Mitarbeitenden auf der Baustelle sowie Nachunternehmer nutzen Valoon kostenlos. Das Preismodell ist transparent und degressiv gestaltet: Je mehr Büro-Nutzer lizenziert werden, desto günstiger wird der Einzelpreis. Es stehen verschiedene Abonnementmodelle mit monatlicher oder jährlicher Zahlung zur Auswahl, die flexibel an die Unternehmensgröße und den Funktionsumfang angepasst werden können.

Valoon turns WhatsApp into a structured, legal-compliant communication and documentation tool for construction sites.

for
Construction firms, site workers and office teams that already use WhatsApp.
pricing
paid
works withWhatsApp

Key features

5 features of Valoon
  • WhatsApp integration — Uses existing WhatsApp chats for time tracking, photo documentation and task management without extra apps.
  • AI-generated reports — Automatically converts messages into structured, legally-sound reports.
  • Live translation — Translates messages in real-time into over 50 languages for multilingual crews.
  • Valoon Studio dashboards — Provides custom dashboards for defects, hours, reports and trainings without Excel.
  • Secure German hosting — Stores data on German servers with ISO 27001, SOC 1 & 2 certifications and geo-redundant backups.

Use cases

  • Site workers log hours and photos via WhatsApp, instantly synced to office reports.
  • Project managers view real-time defect lists and crew hours on a shared dashboard.
  • Multilingual teams communicate seamlessly with automatic translation of all messages.

Valoon FAQ

Is Valoon GDPR-compliant and are my data secure?+

Yes, data is processed on German servers with ISO 27001 and SOC 1 & 2 Type 2 certifications and geo-redundant backups.

How much training is required for workers?+

Minimal – workers use WhatsApp they already know; a short two-hour onboarding and a personal contact are provided.

What technical requirements are needed to start?+

Only an internet-connected device; no additional software or downloads, and setup takes less than a minute.

How are the costs structured?+

A transparent license model for office users with tiered pricing – the more licenses, the lower the per-user price; WhatsApp users are free.

Can I export my data from Valoon?+

Yes, Valoon offers flexible export options ranging from simple overviews to full data exports.

Summarized by DevHunt from valoon.chat · Sep 29, 2026. Details may change; check the official site.